86. El Santo Grial

Desde hace mucho tiempo se habla del “expediente digital” como el Santo Grial del mundo judicial. Aun cuando parezca sorprendente, en el Huila no estamos lejos de encontrarlo. Desde hace dos años, los despachos de este Distrito Judicial, con excepción de los que funcionan en la capital del departamento, registran en la web todas las actuaciones que adelantan y, además, notifican y publican sus decisiones en el mismo sitio, de manera que los abogados y las partes pueden conocerlas sin tener que desplazarse hasta el juzgado para obtener una copia de ellas y, aun cuando los juzgados de Neiva tienen un programa distinto, desde comienzos de este año estamos trabajando en una solución que brinde los mismos servicios, la cual esperamos sea realidad en los próximos días. Lo anterior significa que estamos en capacidad de tramitar en línea un proceso judicial; sin embargo, es necesario remover algunos obstáculos para ello, como permitir la presentación de la demanda en línea para toda clase de asuntos y no solo durante el estado de excepción. También se requiere el concurso de los abogados litigantes para que se involucren en el uso de las TIC, cumpliendo con las cargas procesales que tienen, como remitir copia de los memoriales que presentan a la contraparte, además de aportar con la demanda pruebas como el dictamen pericial o el testimonio escrito para facilitar el avance del proceso. Además, aún hay que adoptar medidas para garantizar la autenticidad de algunos actos, como los que ordenan medidas cautelares. Una vez radicada la demanda, las actuaciones a seguir pueden comunicarse por correo electrónico y por medio de las plataformas Siglo XXI y Tyba, para después realizar las audiencias en forma virtual hasta que se profiera el fallo, sin necesidad de utilizar papel. Por supuesto, no puede desconocerse que hay problemas de calidad en la conexión para la mayoría de los municipios, limitación que a veces es exasperante pero que no impide el ejercicio de la función judicial. Así mismo, es necesario mejorar las herramientas y programas actuales, buscando la confiabilidad de los actos procesales, su trazabilidad y conservación, además del interfuncionamiento con otras redes y la debida seguridad contra posibles virus o ciberataques. Finalmente, el Covid19 nos deja varias lecciones. La primera es que lo perfecto es enemigo de lo bueno: si tenemos como resolver un problema, hay que actuar y no esperar a que llegue la solución anhelada mientras la situación se agrava. La segunda es que debemos trabajar en equipo: los problemas se resuelven mejor entre todos, hay que confiar en los demás y construir colectivamente. Por lo tanto, si no existe compromiso y solo pensamos en sacar ventaja de la situación, nos hundimos todos. La tercera: nada es seguro.